Biasanya, hak tuan rumah Olimpiade Catur diberikan empat tahun sebelumnya. Ketika Budapest mengajukan tawaran untuk menyelenggarakan edisi 2024, sedikit yang tahu bahwa itu bisa menjadi tantangan yang berbeda.
Cara Federasi Catur Seluruh India (AICF), dengan dukungan sepenuh hati dari pemerintah Tamil Nadu, menyelenggarakan edisi ke-43, menjadi jelas bagi semua orang bahwa tuan rumah berikutnya akan merasa sulit untuk menyamai upaya ini.
Tanpa ragu, terlepas dari kendala waktu untuk menyusun acara sebesar itu dalam waktu sekitar empat bulan, pemerintah Tamil Nadu menaikkan standar sedemikian tinggi sehingga Budapest sulit untuk mendekatinya.
Aspek teknis organisasi, tentu saja, bisa menjadi lebih baik tetapi skala pementasan keseluruhan yang terlihat di Chennai dan tempat di Mahabalipuram akan sulit untuk ditandingi.
Para pemain dan ofisial yang berkunjung dari lebih dari 180 negara memuji penyelenggaraan acara tersebut. Dari saat tim mendarat di bandara, izin imigrasi, transfer mulus ke hotel, berbagai makanan di menu dll membuat para pemain kagum.
Tenaga dan fasilitas kesehatan yang siap membantu sudah tersedia. Ratusan dari aparat keamanan mungkin tampak sangat ketat, tetapi itulah kebutuhan saat ini. Para sukarelawan, yang berjumlah sekitar 400 orang, menangani lebih dari apa yang dilatih untuk mereka lakukan. Berasal dari berbagai kelompok umur, para sukarelawan ini dianggap sebagai pilar dari acara-acara besar tersebut dan uluran tangan ini tidak menyia-nyiakan kesempatan.
Skala di mana Upacara Pembukaan dan Penutupan dipasang jelas belum pernah terjadi sebelumnya. Meskipun perjalanan 90 menit dari hotel-hotel di Mahabalipuram ke Stadion Nehru di Chennai, mereka yang menghadiri upacara-upacara ini merasa itu sepadan.
Tidak mengherankan, keberhasilan penyelenggaraan acara tersebut bukannya tanpa masalah. Setelah pemerintah Tamil Nadu berkomitmen untuk menghabiskan lebih dari Rs. 100 crores untuk acara tersebut, di suatu tempat di sepanjang jalan, para petugas menyadari bahwa mereka perlu mengendalikan hampir setiap aspek dan meninggalkan sangat sedikit untuk pengurus AICF yang tidak berpengalaman.
Meskipun terkadang membuat AICF merasa sedikit tertahan, akhirnya, sekretaris federasi Bharat Singh Chauhan mengakui bahwa birokrasi yang dipercayakan dengan tanggung jawab melakukan pekerjaan yang luar biasa. “Saya sangat senang dengan jalannya acara. Saya harus mengucapkan selamat kepada Ketua Menteri yang terhormat MK Stalin dan tim birokratnya yang cerdik atas kesuksesan besar acara ini.”

Bantuan: Geoffrey Borg terbang dari Dubai untuk membantu AICF dan pejabat TN menghadapi tantangan menjadi tuan rumah Olimpiade Catur. | Kredit Foto: Getty Images
Setelah pemerintah TN memperketat dompet, AICF merasa sulit untuk menepati janji yang dibuat kepada pejabat dari afiliasinya, terkait dengan keramahan selama acara. Hal ini jelas membuat para pejabat AICF jengkel dan banyak pejabat negara yang tampak tidak senang.
“Ketika Anda memiliki peristiwa sebesar ini, wajar jika ada saat-saat ketidaksepakatan dan ketidakpuasan. Kecuali segelintir orang dari kedua belah pihak, harus saya tegaskan kembali bahwa hampir setiap orang memberikan semuanya untuk kebanggaan negara dan bangsa kita. Itulah mengapa hasilnya disukai oleh semua tamu kami,” kata Sanjay Kapoor, presiden AICF.
Federasi Catur Dunia (FIDE) senang dengan pengaturan tidak hanya untuk Olimpiade tetapi juga Kongres yang melihat pemilihan pemegang jabatan untuk masa jabatan empat tahun.
Banyak pujian karena kehadiran mantan CEO FIDE Geoffrey Borg yang turun dari Dubai untuk membantu pejabat AICF dan TN memenuhi tantangan menjadi tuan rumah acara ini.
Orang di belakang beberapa Olimpiade terakhir, selain beberapa acara FIDE selama 12 tahun, Borg bekerja tanpa lelah begitu dia menyadari AICF terlambat dari jadwal. Begitu birokrasi TN melihat nilai yang dibawa Borg ke meja, mereka langsung berurusan dengannya.
Dalam satu hari awal, jelas bahwa petugas TN telah mengambil alih logistik tempat tersebut. Ini dipicu setelah manajemen kerumunan meninggalkan banyak hal yang diinginkan pada hari pertama. Setelah itu, hal-hal meningkat secara nyata dan akhirnya, masing-masing di berbagai titik di tempat tersebut, memahami apa yang diharapkan darinya.
Fitur menonjol lainnya adalah cara staf tempat acara bekerja sepanjang waktu untuk memastikan keberhasilan acara besar ini. Secara keseluruhan, pelaksanaan acara, di semua tingkatan, termasuk Partai Bermuda yang ditunggu-tunggu, adalah kelas atas.
Levon Aronian, yang mewakili AS dalam edisi ini setelah menjadi bagian dari negara asalnya, Armenia, pada edisi sebelumnya, ditanya di tengah acara apa yang menghalangi AS untuk tampil maksimal.
Tanggapan yang tepat dari Aronian adalah, “Anda tahu acara ini diatur dengan sangat baik sehingga terkadang Anda hanya bersantai. Maksud saya, kami berenang setiap hari, kami memiliki makanan yang lezat, dan ruangan yang indah, jadi ini adalah masalah ketika acara diatur dengan terlalu baik.”
Dia tidak bisa mengatakannya lebih baik.